Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder uns im Rahmen einer Bewerbung übermitteln. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens oder zwingend zur Bearbeitung von Kontaktanfragen und Bewerbungsverfahren verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Personalvermittlung Christian Tsaridis
Wittelsbachstraße 1a
67061 Ludwigshafen
Kontakt:
Telefon: +4917641486936
E-Mail: hhtsaridis@outlook.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschbegehren geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung zudem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Die für Ludwigshafen zuständige Behörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Löschung und Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt wurde, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
3. Datenerfassung auf dieser Website
Kontaktformular / E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) falls diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
4. Spezifische Dienste für Personalvermittlung und Bewerbungen
Verarbeitung von Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über unsere Website bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail oder über ein Online-Bewerbungsverfahren). Im Folgenden informieren wir Sie über den Umfang, den Zweck und die Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten.
Umfang und Zweck der Datenerfassung:
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder zur Vermittlung an potenzielle Arbeitgeber erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage hierfür ist in Deutschland § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) sowie – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitergabe an Unternehmen (Arbeitgeber):
Als Personalvermittlung geben wir Ihre Bewerberdaten (oder Auszüge daraus) an potenzielle Arbeitgeber und Kooperationsunternehmen weiter, um eine Passung für offene Stellen zu prüfen. Dies erfolgt ausschließlich im Rahmen des Vermittlungsauftrags und im Einklang mit den vertraglichen Vereinbarungen.
Aufbewahrungsdauer der Daten:
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Absage) bei uns aufzubewahren. Danach werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits (z. B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz – AGG).
Aufnahme in den Bewerberpool:
Sofern wir Ihnen aktuell keine passende Stelle vermitteln können, besteht die Möglichkeit, Ihre Bewerbung in unseren Bewerberpool aufzunehmen. In diesem Fall werden die Daten weiter gespeichert, um Sie bei zukünftigen Stellenausschreibungen zu kontaktieren. Die Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Erfolgt kein Widerruf, werden die Daten im Bewerberpool spätestens nach 12 Monaten gelöscht.
Anonyme Stellenanzeigen und anonyme Bewerberprofile
Auf unserer Website werden anonymisierte Stellenanzeigen für Kandidaten sowie anonymisierte Bewerberprofile für Unternehmen bereitgestellt.
- Für Kandidaten: Die Einsicht in anonyme Stellenanzeigen erfordert keine Angabe personenbezogener Daten.
- Für Unternehmen: Die Darstellung von Bewerberprofilen erfolgt in einer Form, die keinen direkten Rückschluss auf die Identität des Bewerbers zulässt (z. B. ohne Name, exakte Anschrift, Foto oder spezifische frühere Arbeitgebernamen). Erst nach vorheriger Absprache und Freigabe durch den Kandidaten werden im Rahmen des Vermittlungsprozesses personenbezogene Daten an das interessierte Unternehmen übermittelt.
Bewerbungsformular und Upload von Bewerbungsunterlagen
Wenn Sie über die Website eine Bewerbung übermitteln oder Unterlagen hochladen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen und hochgeladenen Daten. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, berufliche Stationen, Qualifikationen, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit sowie weitere Angaben aus Ihren Bewerbungsunterlagen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie zur möglichen Vermittlung an passende Unternehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, soweit die Verarbeitung der Anbahnung eines Beschäftigungs- oder Vermittlungsverhältnisses dient. Sofern Sie in eine weitergehende Speicherung, beispielsweise in einen Bewerberpool, einwilligen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Automatisierte Übermittlung an n8n und Airtable
Zur technischen Bearbeitung von Kontaktanfragen, Bewerbungen, Uploads und internen Vermittlungsprozessen können die übermittelten Daten automatisiert an n8n und Airtable weitergeleitet und dort verarbeitet bzw. gespeichert werden.
Die Verarbeitung dient der strukturierten Erfassung, Zuordnung, Verwaltung und Nachverfolgung von Bewerbungen, Kandidatenprofilen, Stellenprofilen und Vermittlungsprozessen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vermittlungsauftrags erforderlich ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten, strukturierten und nachvollziehbaren Bearbeitung von Anfragen, Bewerbungen und Vermittlungsprozessen.
Soweit n8n oder Airtable als Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der jeweils erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie auf Grundlage der datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen.
Anonymisierte Kandidatenprofile im Unternehmensbereich
Im Unternehmensbereich können anonymisierte Kandidatenprofile dargestellt werden. Die Darstellung erfolgt ohne direkte Identifikationsmerkmale wie Name, Foto, exakte Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Personenbezogene Daten werden erst dann an interessierte Unternehmen übermittelt, wenn dies im Rahmen des Vermittlungsprozesses erforderlich ist und eine entsprechende Freigabe oder rechtliche Grundlage vorliegt.
Anonymisierte Stellenangebote im Bewerberbereich
Im Bewerberbereich können anonymisierte Stellenangebote dargestellt werden. Die Einsicht in diese anonymisierten Stellenangebote ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Personenbezogene Daten werden erst verarbeitet, wenn Sie aktiv Kontakt aufnehmen, ein Formular ausfüllen, Unterlagen hochladen oder sich auf eine Position bewerben.
Technisch notwendige Cookies
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